Политика обработки персональных данных
ООО «ВПЛ «Восток»
1. Общие положения
Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в ООО «ВПЛ «Восток» (далее – Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.
Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Законе о персональных данных.
Обработка персональных данных Оператора осуществляется с соблюдением целей и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования, в отношении всех субъектов персональных данных, в т.ч. посетителей сайта https://wpl-logistics.ru (далее – Сайт), клиентов и их представителей, сотрудников, в т.ч. бывших, и членов их семей, кандидатов в сотрудники Оператора, заявители и посетители объектов Оператора и пр.
Права и обязанности Оператора:
Оператор имеет право:
§ получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
§ требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
Оператор обязан:
§ обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
§ рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
§ предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
§ принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
§ организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
Субъекты персональных данных имеют право:
§ на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
§ на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
§ на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
§ на отзыв согласия на обработку персональных данных;
§ на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
§ на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Субъекты персональных данных обязаны:
§ предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
§ предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
§ сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
§ заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
§ проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайтах;
§ предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Оператора как субъекта предпринимательской деятельности, а также информации о разработке им новых продуктов и услуг;
§ обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта и/или сервисов Оператора;
§ контроль и улучшение качества услуг и сервисов Оператора как субъекта предпринимательской деятельности, в том числе предложенных на Сайте;
§ ведение кадровой работы и организации учета работников Оператора, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
§ привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
§ формирование статистической отчетности;
§ осуществление хозяйственной деятельности, в т.ч. ведение бухгалтерского учета и отчетности, исполнения обязанностей налогового агента;
§ регистрации аккаунтов и их идентификация их пользователей на сервисах/сайте Оператора;
§ осуществление пропускного и внутри объектного режима, в т.ч. по средствам видео- и аудиозаписи;
§ подтверждения наличия полномочий на осуществление представительских функций;
§ формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
§ оценка посещаемости Сайта, оценка востребованности предлагаемых Оператором услуг и их качества;
§ обработки обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
§ осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
3. Правовые основания обработки персональных данных:
Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", уставные документы Оператора, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
§ при наличии согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
§ если обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством, а также для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
§ для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем, по которому является субъект персональных данных. Такими договорами, в том числе являются трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера;
§ когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора и/или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
§ когда обработка осуществляется также в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
§ когда субъект персональных данных дал разрешение на распространение персональных данных;
§ когда персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных:
|
№ |
Категории субъектов персональных данных |
Объем обрабатываемых персональных данных |
|
|
1 |
Кандидаты для приема на работу к Оператору |
фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; |
сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах. |
|
2 |
Работники и бывшие работники Оператора |
фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об удержании алиментов; |
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; сведения о доходе с предыдущего места работы; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства. |
|
3 |
Члены семьи работников Оператора |
фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; |
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства. |
|
4 |
Клиенты и контрагенты Оператора, их представители (физ.лица), заявители |
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; |
индивидуальный номер налогоплательщика; банковские реквизиты; иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров. |
|
5 |
Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юр.лица) |
фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; занимаемая должность; |
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров. |
|
6 |
Пользователи Сайта |
фамилия, имя, отчество; контактные данные; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания), адрес доставки; пол; |
данные о банковской карте; служебные cookies; геотег (местонахождение); аналитические данные, собираемые Яндекс Метрикой (пол, возраст, устройство, геотег, браузер, IP, поведение пользователя, интересы и предпочтения) логин, пароль (в случае авторизации в веб-сервисах Оператора). реквизиты банковского счета; информация о гражданстве; дата рождения; |
|
7 |
Посетители объектов Оператора (офисы, склады и пр.) |
фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные;
|
адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; цели посещения. |
5. Порядок и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.
Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в т.ч. путем заключения договора, использовании функционала Сайта. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях Согласие оформляется в письменной форме.
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Оператор вправе хранить персональные данные в течение 5 лет после истечения действия заключенных с субъектами персональных данных и Оператора договора, если законодательством или Согласие не предусматривают иного.
Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора заказным почтовым отправлением.
Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Оператор для достижения целей обработки, в т.ч. исполнения договоров, вправе передавать персональные данные своим контрагентами и партнерам, а также с аналогичной целью осуществляет трансграничную передачу персональных данных юридическим лицам на территории иностранных государств.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным
В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно
Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами Российской Федерации.
По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Субъект персональных данных согласно настоящему разделу вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
§ Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия субъекта персональных данных;
§ иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;
§ иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7. Заключительные положения
Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.
Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.